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爽凈集團:資產管理有妙招
來源:爽凈集團作者:爽凈集團日期:2024-10-14 【字體: 打印  視力保護色:
      為加強公司固定資產管理,科學使用和調配各類資產,爽凈集團著力探索完善數字化管理新模式,為全公司的固定資產辦理了“電子身份證”,有效促進了資產管理科學化、精細化,優化資產,防控風險,推動數字化轉型,確保資產使用率和效益最大化,提高管理效率和質量。

收集數據,建立系統

      “我們將集團旗下所有公司和項目部的固定資產登記編號,然后上傳到資產管理智能系統,由系統生成二維碼并打印標簽粘貼?!彼瑑艏瘓F資產管理負責人張華容介紹道。
      自今年7月初開始,張華容便著手建立資產管理系統,到各子公司(項目部)盤點資產和收集數據,將數據分別建立臺賬,并共享給各公司(項目部)資產管理人員。通過資產管理智能系統,將資產變活,手機上就可以清晰地看到資產的基本情況,公司資產一目了然,不用再費時費力去一一盤點,節省人力物力的同時,大大提升了管理效率。

登記編號,一物一碼

      目前,爽凈集團旗下所有公司和項目部所有固定資產都已張貼上各自的“電子身份證”,全部“落戶納編”。張華容說:“標簽上的內容包含了'爽凈集團資產標簽’字樣,資產編號和專屬二維碼,其中,資產編號是由公司首寫字母+部門首寫字母+序號來組成的,方便登記和識別?!睂俣S碼中包含了資產名稱、資產編號、使用部門、使用人、領用日期、使用狀態和規格型號等核心信息,將二維碼標簽粘貼在資產實物上面,確保了資產“賬實相符”。
      當資產使用發生變更時,管理人員通過修改后臺數據進行登記,全程使用變更記錄可回溯查詢統計,使固定資產的流向和使用過程一目了然,對固定資產實物從新增、領用、調撥、閑置、借用、維護和報廢等方面進行全流程監管,做到了固定資產賬、碼、物相一致。

完善制度,專人專管

      制度是管理中必不可少的一環,張華容針對資產管理起草了相關管理制度,包括管理細則、工作流程、實施辦法和崗位職責,明確了專人管理,對資產的購置、調撥、出售、報廢、維護、清查以及轉讓和捐贈都作了詳細的要求?!澳壳?,資產管理制度正在審核中,預計下個月發布。發布后將嚴格要求管理人員按制度對資產進行管理,同時,我們也會不定期通過線上線下的方式監督和核查?!睆埲A容說。
      隨著社會技術更新、產品換代加速,資產種類多樣化,管理要求精細化,促使公司思考高效的資產管理方式,爽凈集團通過數字化的資產管理,做到資產分管、核算分立、財務明晰、平臺統一和信息化監管,實現資產數據的集中管理、自動化跟蹤和分析、資產配置高效,提高管理和效益,促進公司生產及管理經營。(鐘倩)
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